Góc nhìn từ IOTE 2026 và chiến lược chuyển đổi số y tế của VT Healthcare

Tại IOTE 2026, một ứng dụng RFID trong quản lý đồ vải cho thấy một thay đổi tưởng như rất nhỏ: gắn định danh cho từng chiếc khăn, chiếc áo. Thế nhưng, phía sau đó là khả năng tạo ra một lớp dữ liệu mới về vị trí, số lần sử dụng và quá trình luân chuyển - những thông tin vốn khó theo dõi bằng phương pháp kiểm đếm thủ công.

Cuối tháng 8 vừa qua, Ban lãnh đạo VT healthcare tham dự IOTE 2026 tại Thâm Quyến, Trung Quốc - triển lãm tập trung vào AIoT, RFID, robotics và các công nghệ kết nối.

Bên cạnh những hệ thống tự động hóa quy mô lớn, một ứng dụng RFID dành cho quản lý đồ vải thu hút sự chú ý bởi cách công nghệ này được đưa vào một bài toán rất cụ thể của bệnh viện: quản lý những tài sản có số lượng lớn, liên tục di chuyển và được sử dụng lặp lại trong nhiều khu vực.

Bài toán không chỉ là “có bao nhiêu?”

Khăn, áo và các loại đồ vải trong bệnh viện liên tục được luân chuyển giữa khoa phòng, phòng mổ, khu tập kết, khu giặt và kho đồ sạch. Khi số lượng lớn, câu hỏi đặt ra không chỉ là bệnh viện hiện có bao nhiêu chiếc.

Đó còn là những câu hỏi mang tính vận hành: Có bao nhiêu bộ đang được sử dụng? Bao nhiêu đang ở khu giặt? Bao nhiêu đã sẵn sàng đưa trở lại sử dụng? Một loại đồ vải đang được phân bổ ở những khu vực nào? Có xảy ra chênh lệch giữa số lượng đưa đi và số lượng thu về hay không?
Với phương pháp quản lý thủ công, những thông tin này thường phải được tổng hợp thông qua kiểm đếm, ghi nhận và đối chiếu tại từng thời điểm.

Vấn đề nằm ở chỗ, bệnh viện có thể biết số lượng tại một thời điểm nhưng khó có được bức tranh liên tục về hành trình của đồ vải trong toàn bộ quy trình.

Đặc biệt, đồ vải không chỉ được sử dụng một lần. Chúng liên tục trải qua các vòng thu gom, giặt, phân loại và đưa trở lại sử dụng. Vì vậy, biết một món đồ đang ở đâu và đã được sử dụng như thế nào cũng có thể trở thành một phần của bài toán quản lý.

RFID đưa khả năng nhận diện vào từng món đồ vải

RFID (Radio Frequency Identification) cho phép gắn thẻ nhận diện lên từng món đồ vải. Khi đồ vải đi qua các điểm được trang bị đầu đọc, hệ thống có thể nhận diện và ghi nhận thông tin mà không cần kiểm đếm từng chiếc bằng tay.

Theo ông Bùi Anh Tú, Chủ tịch HĐQT VT healthcare, một trong những ứng dụng được quan sát tại IOTE 2026 là sử dụng RFID cho khăn, áo và đồ vải:

Ông Bùi Anh Tú - Chủ tịch HĐQT VT Healthcare

"RFID sử dụng cho khăn áo vải. Khi khăn áo vải gắn thẻ RFID này vào thì khi giặt, chúng ta có thể đếm được số lần giặt và quản lý chính xác số lượng từng loại bộ áo quần ở các vị trí."

Từ ứng dụng này, có thể thấy RFID không chỉ giải quyết bài toán kiểm đếm. Khi từng món đồ được định danh, quá trình sử dụng và luân chuyển của chúng có thể được ghi nhận thành dữ liệu.

Một chiếc khăn trước đây có thể chỉ được nhìn nhận là một vật dụng cần nhập, xuất, thu gom và giặt. Khi được gắn RFID, nó có thể trở thành một điểm dữ liệu trong hệ thống quản lý.

Đó là sự khác biệt giữa việc biết một tài sản đang tồn tại và biết được tài sản đó đang ở đâu trong quá trình vận hành.

Từ kiểm kê sang quản lý vòng đời

Nếu chỉ nhìn đồ vải như một nhóm hàng cần kiểm kê, thông tin chủ yếu xoay quanh nhập, xuất và tồn.

Khi từng món đồ được định danh, bệnh viện có thể xây dựng thêm nhiều lớp thông tin.

• Dữ liệu về vị trí: giúp theo dõi số lượng từng loại đồ vải tại các khu vực khác nhau, từ đó hỗ trợ kiểm soát phân bổ và luân chuyển.
• Dữ liệu về số lần giặt: có thể trở thành một chỉ số tham khảo để theo dõi mức độ sử dụng và đánh giá vòng đời của đồ vải.
• Dữ liệu về quá trình luân chuyển: có thể hỗ trợ nhận diện những điểm phát sinh chênh lệch, thiếu hụt hoặc tồn đọng nếu hệ thống được triển khai tại các vị trí phù hợp.

Khi những thông tin này được ghi nhận liên tục, câu hỏi quản lý cũng có thể thay đổi.
Không chỉ là “đang có bao nhiêu?”, mà còn là: Đồ vải đang ở đâu? Đang được sử dụng với tần suất như thế nào? Khu vực nào có nhu cầu cao? Loại nào đang thiếu hoặc tồn đọng? Một nhóm đồ vải đã trải qua bao nhiêu vòng giặt?

Đây là sự khác biệt giữa kiểm kê tại một thời điểm và theo dõi một quá trình.

Giá trị của RFID không nằm ở chiếc thẻ

Một thẻ RFID tự thân không tạo ra hiệu quả vận hành. Giá trị xuất hiện khi dữ liệu từ thẻ được kết nối với quy trình quản lý và được sử dụng để đưa ra quyết định.

Thay vì chỉ biết kho đang thiếu một số lượng đồ vải nhất định, bệnh viện có thể có thêm cơ sở để xác định loại nào đang thiếu, thiếu ở đâu và tốc độ luân chuyển ra sao.

Tương tự, thay vì chỉ dựa vào thời gian sử dụng để xem xét thay thế, số lần giặt có thể trở thành một dữ liệu tham khảo để theo dõi mức độ sử dụng của từng nhóm đồ vải.

Từ góc nhìn này, giá trị của RFID không nằm ở bản thân chiếc thẻ, mà nằm ở lượng dữ liệu mới mà nó tạo ra cho những vật thể trước đây rất khó theo dõi.

Đây cũng là điểm đáng chú ý khi nhìn vào những công nghệ được giới thiệu tại IOTE 2026. Giá trị của công nghệ không chỉ nằm ở thiết bị, mà còn ở khả năng đưa dữ liệu vào những hoạt động trước đây khó quan sát và khó ghi nhận liên tục.

Khi một vật thể trở thành một điểm dữ liệu

Quản lý đồ vải chỉ là một ứng dụng cụ thể của RFID. Nhưng từ một bài toán nhỏ có thể nhìn thấy một nguyên tắc lớn hơn của chuyển đổi số bệnh viện. Khi ngày càng nhiều vật thể trong bệnh viện có thể được nhận diện và ghi nhận dữ liệu tự động, cách quản lý cũng có thể dịch chuyển từ “đếm và kiểm kê” sang “theo dõi và phân tích”.

Một chiếc khăn, một chiếc áo hay một bộ đồ vải khi được gắn định danh có thể trở thành một điểm dữ liệu. Khi nhiều điểm dữ liệu được kết nối, bệnh viện có thêm cơ sở để nhìn thấy dòng vận hành của tài sản thay vì chỉ nhìn thấy con số tồn kho tại từng thời điểm.

Từ góc nhìn của ông Bùi Anh Tú, cách tiếp cận này cũng gợi mở một nguyên tắc rộng hơn về số hóa: dù được triển khai trong một hệ thống tự động hóa hay trên một tài sản cụ thể như đồ vải, công nghệ đều có thể tạo thêm giá trị khi giúp những vật thể vốn khó theo dõi trở thành những đối tượng có dữ liệu.

Từ một chiếc khăn, một chiếc áo đến những tài sản khác trong bệnh viện, việc tạo ra khả năng nhận diện và ghi nhận dữ liệu có thể mở thêm một lớp thông tin cho hoạt động quản lý.

Đó cũng là một trong những góc nhìn đáng chú ý từ IOTE 2026: một thay đổi ở cách nhận diện tài sản có thể tạo ra một cách nhìn khác về cách vận hành - khi những gì trước đây khó theo dõi trở thành dữ liệu có thể nhìn thấy, phân tích và sử dụng để ra quyết định.